Обработка путевых листов Ведение журналов выдачи путевых листов Ведение и оформление путевой документации Ведение табеля учета рабочего времени Учет и списание ГСМ Подготовка всей необходимой документации для перевозки детей (договора, заказ-наряды, маршруты) Ведение онлайн таблицы выхода на линию транспорта Составление коммерческих предложений, договоров, контроль за выполнением контрактов, ведение графика и контроль за дебиторской задолженностью, напоминание дебиторам. Административная поддержка офиса и руководителя Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ведение учета личного состава предприятия (50 чел.); оформление приема, перевода и увольнения работников; формирование и ведение личных дел работников; заполнение, ведение учета и хранения трудовых книжек |