Обязанности | Кадровое делопроизводство в программе 1С 8.3 кадры (320 человек), несколько юр.лиц в полном объеме (прием, увольнение, перевод, отпуска, табель учета раб.времени, оформление командировок, расчет стажа и т.д.) Оформление, хранение трудовых книжек. Разработка должностных инструкций и функциональных обязанностей сотрудников. Составление графика отпусков. Штатное расписание составление и обновление. Написание приказов и распоряжений по основной деятельности компании. Совмещение должностей администратора офиса и секретаря. |
Обязанности | Делопроизводство фирмы (приказы, распоряжения, деловая переписка и др.) Кадровое делопроизводство (Прием, увольнение, заполнение трудовых книжек, личные листки, оформление трудовых контрактов, составление графика отпусков, штатного расписания, оформление больн. листов и др.). Учредительные документы - внесение изменений, протоколы собрания учредителей. Участие в конкурсных торгах (Тендеры) -поиск заказчика, оформление конкурсной документации, участие в конкурсе, подготовка и отгрузка товара согласно спецификации, дальнейшая связь с партнером. Участие в выставках. Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц. Мини АТС, факс, сканер, копир. Чай, кофе рук-лю и его гостям. Заказ канцелярии, хоз. средств. Подготовка совещаний и протоколирование. Выполнение поручений рук-ля. Поиск информации. Взаимодействие с Гос. структурами (Префектура, управа, СЭС и др.) |